Buchhaltungssoftware von Lexware

Zu den führenden Unternehmen im Segment Finanzverwaltung gehört Lexware, der Klein- sowie Mittelstandsunternehmen und Selbständigen Software-Lösungen für unter anderem das Rechnungswesen anbietet.

So wird in der Portfolio des Unternehmens die Software Buchhalter 2010 angeboten, die in unterschiedlichen Versionen für maßgeschneiderte Ansprüche verfügbar ist. Die Basissoftware nennt sich Buchhalter 2010, die jedoch über umfangreiche Funktionen, Ausstattung sowie Möglichkeiten besitzt. Darunter beispielsweise automatisierte Buchungsvorlagen, Elster 2010, Betriebsprüfer Modus, betriebswirtschaftliche Auswertungen, dreistufiges Mahnverfahren sowie zehn 10 Musterkontenrahmen für Ärzte, Vereine und Handwerker. Noch mehr Funktionen bietet dann das Buchhalter plus 2010 von Lexware. Neben der Standardausstattung gibt es ein integriertes Kassenbuch, Dauerfristverlängerung 2010, Lexware Online-Banking sowie Mobil Modus.

Für alle, die mit großen Datenmengen von mehreren Arbeitsplätzen balancieren, bietet Lexware Buchhalter pro 2010 an. Auch hier stehen die Grundlagen der beiden vorigen Buchhaltungsprogramme zur Verfügung, zusätzlich aber ist es unter anderem möglich, die Client-/Server-Lösung inklusive drei Arbeitsplätzen zu nutzen. Lexware Buchhalter Premium 2010 ist ein weiteres Produkt aus dem Angebot des Unternehmens, dass vor allem mit Komfort verbunden ist. Denn der Installationsservice sowie die Einführung in das Programm sind inklusive. Jedoch wird neben einen Festpreis eine monatliche Rate fällig, dessen Mindestlaufzeit 12 Monate beträgt.

Die Buchhaltungsprogramme von Lexware kann beim Unternehmen entweder als CD-Rom beziehungsweise DVD bestellt oder auf der Homepage herunter geladen werden. Zusätzlich ist es möglich die einzelnen Versionen zu updaten. Als Systemvorrausetzung für die Nutzung der Buchhaltungsprogramme von Lexware sind die Betriebsysteme Windows XP, Vista oder Windows 7, 512 MB Arbeitsspeicher sowie eine Grafikauflösung von mindestens 1024×768.

Wenn man sich allerdings noch nicht sicher ist, ob die Lexware Buchhaltungssoftware genau das Richtige ist, bietet das Unternehmen die Option des Testens für vier Wochen an. Außerdem gibt es bei Lexware keine oft unverständliche Bedienungsanleitung für Softwareprodukte, sondern das Unternehmen stellt seinen Kunden einen kostenlosen Onlinekurs bereit, der von Experten geführt wird und Schritt für Schritt die Materie der Buchhaltungssoftware von Lexware näher bringt. Des weiteren kann ebenso ein individuelles Einsteiger-Training kostenpflichtig genutzt werden. Unter anderem werden in dem einstündigen Coaching das Anlegen von Personenkonten, Buchungen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Einrichten von Mahnwesen beigebracht.

Buchhaltungsprogramme von Diamant

Auch das Unternehmen Diamant bietet mittelständigen Unternehmen Buchhaltungssoftware an, die nach eigenen Bedürfnissen mit Modulen individuell zusammenstellt werden kann. Eines der Produkte ist die Diamant/3 IQ Finanzbuchhaltung, die unter anderem eine gleichzeitige Erfassung für Kostenrechnung, Anlage sowie Konzernbuchhaltung ermöglicht. Des Weiteren verfügt die Software beispielsweise über einen automatisierten Zahlungsvorschlag, bis zu neun Mahnstufen je Gruppe, einen Erinnerungsablauf von Kleinbeträgen sowie einen automatischen Belegstorno. Die Diamant/3 IQ Finanzbuchhaltungssoftware kann dann nach eigenen Kriterien mittels Modulen, die das Unternehmen seinen Kunden bereitstellt, erweitert werden. Darunter das Kassenbuch mit dezentraler Vorerfassung, Möglichkeiten zum Auslandszahlungsverkehr sowie ein Modul für das öffentliche Mahnwesen. Diamant/3 IQ Anlagebuchhaltung ist ein weiteres Angebot des Unternehmens, dass den aktuellen Buchungsstand des Vermögens anzeigt und einen vollständigen Überblick über die vorhandenen Geldanlagen bietet. Allerdings gibt es hierbei keine Erweiterungsoptionen.

Die Konzernbuchhaltung von Diamant ist vor allem für Darstellung des Zustandes der komplette Unternehmensstruktur geeignet. So verfügt es beispielsweise über eine zentrale Stammdatenführung sowie Auswertungen wie Konsolidierungsnachweise und Warenumsätze. Aufstocken kann die Konzernbuchhaltung mit unter anderem dem Modul zentrales Bankkonto.

WISO Buchhaltungssoftware

Das WISO Buchhaltungsprogramm bietet ist vor allem an kaufmännische Unternehmen gerichtet und bietet unter anderem mehrere Kontenrahmen, Unternehmensauswertungen wie beispielsweise EÜR; Bilanz und Saldenlisten, Schnittstellen für ELSTER sowie Online-Banking. Außerdem verfügt die Software über mehr als hundert Vorlagen für die Auswertung, Übersichten und viele weitere Muster zum ausdrucken. Als Systemvoraussetzung wird Windows XP, Vista und Windows 7, 400 MB Speicherplatz und Internet Explorer ab der Version 6 benötigt. Das Buchhaltungsprogramm von WISO kann kostenlos heruntergeladen werden. Jedoch gilt der Preis nur für eine Lizenz, die insgesamt 12 Monate gültig ist.

adata Buchhaltungsprogramm

Auch das Unternehmen adata, dass bereits seit mehr als 20 Jahren Softwarelösungen für branchenunabhängige Unternehmen anbietet, verfügt über ein professionell entwickeltes Buchhaltungsprogramm, dass zur Optimierung und Verwaltung des Rechnungswesen genutzt werden kann. Die Buchhaltungssoftware von adata beinhaltet umfangreiche Funktionen für die Finanzbuchhaltung wie sechsstellige Sachkontennummern, Standardkontenrahmen, Monatsabschluss und Planwerte pro Konto. Außerdem verfügt das Programm des Unternehmens mehrere Einstellungen im Segment Zahlungsmanagement sowie Funktionen für das Mahnwesen bei dem unter anderem bis zu 99 Mahnstufen möglich sind. Außerdem bietet das Programm von adata Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER, Gewinn- und Verlustrechnungen, Fälligkeitsanalyse, offene Postenliste sowie Funktionen zur Archivierung. Ein weiteres Programm von adata ist die Anlagebuchhaltung, die eine Integrierung zum Produkt Finanzbuchhaltung bietet. Darüber hinaus verfügt es über Optionen wie Stornofunktion, Verbrauchsbuchungen, Indextabellen, direkte Abschreibungen, Betriebsprüfung, Inventarverzeichnung sowie Selektionsmöglichkeiten. Die Softwareprogramme von adata können auf der Unternehmenshomepage heruntergeladen werden. Jedoch gibt es auch die Möglichkeit die Programme als CD-Rom zu erhalten. Zusätzlich stehen auf der Webseite von adata Demoversionen zum Testen der Buchhaltungssoftware bereit.

Ab dem 1. Juli gilt die gesetzliche Änderung der Zusammenfassenden Meldung. Betroffen von der Fristverkürzung sind alle Unternehmen, die ihre Waren bzw. Dienstleistungen innerhalb der EU verkaufen. Sie sind künftig dazu verpflichtet, ihre Aufstellung der Lieferung pro EU-Kunde monatlich abzugeben. Bisher reichte eine Zusammenfassende Meldung pro Quartal aus. Ausnahmen sind nur für Unternehmen mit innergemeinschaftlichen Lieferungen von geringer Höhe bestimmt: Von 1. Juli 2010 bis 31. Dezember 2011 liegt die Grenze bei 100.000 Euro pro Quartal, ab dem 1. Januar 2012 wird sie auf 50.000 Euro abgesenkt. Auch bei Unterschreitung dieser Betragsgrenzen ist eine monatliche Meldung beim Bundeszentralamt für Steuern möglich.

Umstellung der Buchhaltung

Die verkürzte Abgabefrist kann den Buchhaltungsaufwand innerhalb eines Unternehmens erheblich steigern. “Viele kleinere und mittlere Unternehmen erstellen die Zusammenfassende Meldung laut unserer Erfahrung noch immer manuell”, sagt Angelika Hassler, Geschäftsführerin der syska GmbH (www.syska.de), die sich auf Softwarelösungen für das betriebliche Rechnungswesen spezialisiert hat. “Mit der Umstellung auf eine zukünftige monatliche Aufstellung empfiehlt sich jedoch die Integration in eine intelligente Finanzbuchhaltungssoftware. Dort lassen sich die Zahlen einfach, übersichtlich und zeitsparend anlegen. Zudem unterstützt die Softwarelösung auch die elektronische Übertragung der amtlichen Formulare.”

Auch bei Unterschreitung der Betragsgrenze ist es für Unternehmen sinnvoll, die Zusammenfassende Meldung monatlich abzugeben. Denn sollte im Laufe eines Quartals die Grenze überschritten werden, so ist der Unternehmer verpflichtet, eine Zusammenfassende Meldung für den laufenden Kalendermonat und ggf. die bereits abgelaufenen Kalendermonate einzureichen. Und das bedeutet einen erheblichen zusätzlichen Aufwand.

Zahlen doppelt nutzen

Intelligente Finanzbuchhaltungslösungen wie die syska EURO FIBU 2010 übernehmen die Informationen dank des flexiblen Schnittstellensystems aus anderen Programmen einfach und zeitsparend. Zudem kann das Unternehmen die Zahlen doppelt nutzen: Dank ausgefeilter Controlling-Instrumente erhält die Geschäftsleitung nicht nur einen guten Überblick über den aktuellen finanziellen Status, sondern es lassen sich auch detaillierte Auswertungen für die Zukunft abrufen.

Die Fachhochschule (FH) Bielefeld geht wichtige Schritte in Richtung Hochschulautonomie und modernisiert mit dem Finanz- und Personalwesen zwei zentrale Verwaltungsbereiche. So verabschiedet sich die FH Bielefeld im Rechnungswesen vom klassischen staatlichen Haushaltswesen, der sogenannten Kameralistik. Künftig setzt die Hochschule auf die kaufmännische Buchführung in Form der Integrierten Verbundrechnung. Mit dem neuen Rechnungswesen schafft die FH Bielefeld die Voraussetzungen dafür, die aus der Hochschulfreiheit gewachsenen Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume sachgerecht nutzen zu können.

Die Umstellung ist ein wichtiger Bestandteil der Reform des staatlichen Hochschulwesens in Nordrhein-Westfalen. Mit dem so genannten Hochschulfreiheitsgesetz haben die Hochschulen in Nordrhein-Westfalen weit reichende Kompetenzen für Finanz-, Personal- und Organisationsentscheidungen erhalten. Gleichzeitig stellt die FH Bielefeld auch das Personalwesen integriert um und richtet es auf die aktuellen und künftigen Herausforderungen aus.

Die für diese Aufgabenstellung notwendige IT-Unterstützung liefert das auf öffentliche Einrichtungen spezialisierte Software- und Beratungshaus MACH AG, das sich in einem europaweiten Ausschreibungsverfahren durchsetzen konnte. „Die MACH AG hat uns fachlich überzeugt und bietet bei den Softwarelizenzen als auch den Dienstleistungen zur Einführung ein gutes Kosten-Leistungsverhältnis“, erläutert die Vizepräsidentin für Wirtschafts- und Personalverwaltung Gehsa Schnier bei der Vertragsunterzeichnung heute in Bielefeld.

Zudem habe die Spezialisierung auf die Anforderungen im öffentlichen Bereich und speziell auf Hochschulen, die Projektkompetenz und die Ergonomie der Lösung eine wichtige Rolle gespielt. Mit ihrer Entscheidung befinden sich die FH Bielefeld in guter Gesellschaft: Zum Jahres¬beginn 2010 haben allein sieben Hochschulen in Nordrhein-Westfalen den Produktivbetrieb mit der MACH Software aufgenommen, unter anderem die Universitäten Münster, Paderborn und Wuppertal sowie die Fachhochschulen Aachen und Südwestfalen.

Eine Besonderheit des Veränderungsprozesses der FH Bielefeld ist, dass das Finanz- und das Personalwesen in parallelen Vorhaben nahezu gleichzeitig umgestellt werden. So wird die hohe Integration der beiden Bereiche auch unter den neuen Anforderungen der Hochschulautonomie von Anfang an berücksichtigt. In der Personalwirtschaft sollen zusätzlich zu den bisher versorgten Bereichen auch die Reisekostenverwaltung, der Fortbildungsbereich oder die Bewerberverwaltung eine Softwareunterstützung erhalten.

Um die Integrationsvorteile der Software umfassend nutzen zu können, hat sich die FH Bielefeld für eine Campuslizenz der Software entschieden. Neben dem Finanz- und Personalwesen beinhaltet diese auch die Anwendungen für das Dokumentenmanagement sowie die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung. „Insofern kann die FH Bielefeld künftig“, so Vizepräsidentin Schnier, „ohne weitere Lizenzkosten ergänzende Vorhaben realisieren, etwa in den Bereichen Vertragsmanagement, elektronische Drittmittelakte oder dem dezentralen elektronischen Einkauf.“

Das bekannte Softwarehaus in Oberhausen ist kompetenter Ansprechpartner in Sachen branchenorientierte Software- und IT-Lösungen für den Mittelstand sowie Kassenhardware und Kassensoftware.

AFS-Buchhalter / AFS-EAR 2010 Änderungen
Durch neue Beschlüsse und Gesetzesänderungen wurden die betroffenen Kontenrahmen den aktuellen gesetzlichen Vorschriften angepasst. Zusätzlich wurde auch ein neues Umsatzsteuervoranmeldungs-Formular in die aktuelle Version des AFS-Buchhalter 2010 eingearbeitet. Weitere Änderungen sind z. B. die Formularüberarbeitung der betriebswirtschaftlichen Auswertung, eine neue Darstellung der Bilanzauswertung in bisheriger Listenform und in Tabellenform (Aktiva, Passiva) und das neue Elster-Modul 2010. Das aktuelle EAR-Formular wurde ebenfalls mit einigen Neuerungen angepasst.

AFS-DATEV Schnittstelle 2010
Mit der neuen AFS-DATEV Schnittstelle für die SSE AFS-Line Produkte überträgt man Rechnungen, Gutschriften, Eingangsrechnungen und Kassenbucheingaben ins DATEV-Format. Der Steuerberater dankt es, denn er nutzt DATEV. Wenn die Buchführung nicht selber durchgeführt wird, ist diese Schnittstelle eine obligatorische Erweiterung für den effektiven Datenaustausch mit dem Steuerberater. Die Schnittstelle erspart Zeit und Geld, da keine Doppeleingaben mehr vorgenommen werden müssen bzw. der Steuerberater die Belege nicht mehr manuell buchen muss. Die bereits erfassten Daten können effektiv genutzt werden. Die in der Warenwirtschaft hinterlegten Informationen werden direkt über die Schnittstelle eingelesen und konvertiert. Man kann auswählen, aus welchem Bereich und für welchen Zeitraum die Buchungen übernommen werden sollen.

„Jeder Unternehmer muss sich entscheiden, ob er weiterhin mit nicht aktuellen Kennzahlen arbeiten will” oder nicht. Darf sich aber dann auch nicht wundern, wenn er seine tagesaktuelle Liquidität nicht kennt, nicht weiß, wo sein Unternehmen wirtschaftlich steht, oder wieviel Geld er wirklich an einem Projekt verdient – oder eben auch nicht“, so Peter Dibbern, Vorstand der Reporta Controllingsysteme AG. Bislang müssten Unternehmer durch ineffiziente Erfassungsprozesse, eingefahrene Buchhaltungswege und Offline-Datenverarbeitungssysteme zeitliche Verzögerungen von mehreren Wochen hinnehmen. Über die Reporta-SaaS-Anwendung dagegen kann erstmals jeder Unternehmer einfach online mit Echtzeit-Kennzahlen arbeiten. Damit bedeutet Reporta das Ende aller nicht aktuellen Zahlen. Welche Chancen sich damit für den Unternehmer ergeben, erklärt Peter Dibbern am Donnerstag, 4. März, um 16 Uhr im CeBIT Studio Mittelstand.

Als reine Software-as-a-Service-Anwendung platziert sich Reporta im weltweit stärksten Wachstumsmarkt der gesamten IT-Branche: dem „Cloud Computing“. Bei Reporta muss der Kunde damit auch in keine zusätzliche Hardware, Software oder Man-Power investieren. Er zahlt lediglich das, was er auch tatsächlich nutzt. Der Browser wird zum Betriebssystem und ermöglicht dem Kunden Zugriff auf alle Daten über jedes internetfähige Endgerät.

Reporta bietet Zeiterfassung, Projektmanagement, Controlling, Business Intelligence und Buchhaltung in Echtzeit, auf allen Ebenen auch zeitgleich vernetzt. Möglich wird dies durch eine zukunftsweisende Programmiersprache: Dank „Ruby on Rails“ werden die Daten in einem Sekundenbruchteil geladen und miteinander vernetzt. Ein Grund, warum auch Unternehmen wie Twitter auf diese Sprache bauen.

Das CeBIT Studio in Halle 2 weist dem Mittelstand den Weg in die interaktive Web-2.0-Welt und überträgt das gesamte Programm live im Internet. Anschließend sind die Beiträge drei weitere Monate lang im Netz on-demand abrufbar.

Die iPhone-Apps Zeiterfassung und Betriebsauswertung machen das System noch mobiler. Auf der CeBIT präsentiert das Hamburger StartUp die Anwendungen am Mittwoch 3. März, auf dem OS X Businesspark im Rahmen des Schwerpunktthemas Best of (iPhone) Mobility Solutions. Der Themenpark befindet sich in Halle 2 direkt am Haupteingang / Stand A20 und ist Bestandteil der CeBIT Guided Tours.

hotline entwickelt und betreut seit über 20 Jahren Front-Office-Systeme für die Hotellerie. Die Verbindung zum DATEV-Rechnungswesen wurde in Zusammenarbeit mit der DATEV erweitert und optimiert.

Durch eine Programmverbindung ist die Hotelsoftware optimal für den Einsatz mit dem DATEV-Rechnungswesenprogrammen geeignet.

Damit kann ein direkter Datenaustausch zwischen den Programmen erfolgen. So werden beispielsweise die Stammdaten (wie Personenkontenbeschriftungen) sowie Buchungen (Rechnungsausgang, Kassenbuchungen) aus „hotline frontoffice“ nach DATEV-Rechnungswesen übertragen. Das doppelte Erfassen von Daten entfällt damit. Tipp- oder Übertragungsfehler sind ausgeschlossen.

Durch die Schnittstelle zwischen „hotline frontoffice“ und den DATEV-Programmen für das Rechnungswesen lässt sich auch die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Hotels deutlich verbessern.

Hier finden Sie Tipps und Tricks zu dem Thema Buchhaltungssoftware. Buchhaltungssoftware ist ein integraler Bestandteil eines jeden Unternehmens ob klein oder groß, Konzern, Mittelstand kurz KMU.

Welche Möglichkeiten es gibt Buchhaltungssoftware entsprechend gewinnbringend und effizient in Ihrem Unternehmen einzusetzen und was Sie bei der richtigen Auswahl der Buchhaltungssoftware beachten sollten, finden Sie demnächst hier auf buchhaltungs-software-shop.de

Ihr Buchhaltungssoftware-Team!